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Gratis pdf-Dateien erstellen

 Autor: Sanjay Sauldie

Jeder kennt das Problem: sende ich einer Firma z.B. eine Word-Datei als Anhang in meiner E-Mail, kann es passieren, daß die E-Mail von der Viren-Schutzsoftware des Empfängers zurückschickt. Um solche “Pannen” zu vermeiden, empfiehlt sich die Benutzung eines pdf-Dokuments, welches gar keine Viren enthalten kann und von jedem beliebigen Rechner gelesen werden kann.

Was ist PDF?
Die Abkürzung PDF steht für “Portable Document Format” (Portables Dokumentenformat). PDF wurde von der Firma Adobe® entwickelt mit dem Ziel ein Dateiformat zu schaffen, mit dem es möglich ist, elektronische Dokumente unabhängig von einem bestimmten Textverarbeitungsprogramm und/oder einem Betriebssystem originalgetreu zu nutzen.

Das bedeutet, daß ein Leser einer PDF-Datei das Dokument immer in der Form betrachten und ausdrucken kann, die der Autor festgelegt hat. Dabei spielt es keine Rolle, mit welchem Textverarbeitungsprogramm der Autor das Dokument ursprünglich erstellt hat. Die typischen Konvertierungsprobleme (veränderter Seitenumbruch, falsche Schriftarten u. ä.) einer Textdatei zwischen den verschiedenen auf dem Markt befindlichen Textverarbeitungsprogamme entfallen.

Neben reinem Text kann eine PDF-Datei auch “technische Informationen” enthalten, die beispielsweise die Navigation innerhalb eines Dokumentes erleichtern, wie z.B. Sprungmarken von einer Textstelle zu einer anderen, anklickbare Inhaltsverzeichnisse, miniaturisierte Seitenvorschauen (sog. Piktogramme) usw.

Das PDF-Format ist mittlerweile ein weit verbreiteter Standard, das z.B. auch von sehr vielen elektronischen Zeitschriften (E-Journals) genutzt wird. Da es ein offener Standard ist, gibt es auf dem Markt inzwischen sehr viele Programme, die PDF-Dateien erzeugen können.

Was sind die Vorteile von PDF?
Die Frage nach den Vorteilen von PDF kann man nicht losgelöst von alternativen Publikationsformaten beantworten. Betrachten wir deshalb zunächst, welche Anforderungen ein Autor bzw. ein Leser eines Dokumentes von einer elektronischen Publikationsform erwartet:
- Unabhängigkeit von einem bestimmten Betriebssystem (Windows, UNIX, LINUX, OS/2, Mac usw.)
- Unabhängigkeit von einem bestimmten Textverarbeitungsformat (Word, WordPerfect, StarWriter usw.)
- Keine Änderungen von Schriftarten, Seitenumbrüchen u.dgl. beim Austausch mit anderen Rechnern
- Dokument soll beim Leser genau der vom Autor autorisierten Form entsprechen
- Wort- bzw. Zeichensuche im Dokument soll möglich sein
- Bewahrung der Dokumentenstruktur

PDF erlaubt eine authentische Darstellungsform des Original-Dokuments. Die korrekte Darstellung von Schriftarten auf einem Rechner, der nicht über diese Schriftarten verfügt, kann durch Einbetten von Schriftarten in die PDF-Datei selbst realisiert werden. Mit PDF ist eine Wort- bzw. Zeichensuche im Text möglich, und für verschiedene Betriebssysteme gibt es kostenlose Betrachtungssoftware. Um eine PDF-Datei lesen zu können, benötigt man eine spezielle Software, die von der Firma Adobe kostenlos zur Verfügung gestellt wird: den Acrobat Reader. Diese Software wird für nahezu sämtliche Betriebssysteme angeboten. Mit Hilfe des Acrobat Readers kann man sowohl lokal auf dem eigenenen PC gespeicherte PDF-Dateien als auch mit Unterstützung eines Web-Browsers (z.B. Netscape, MS Internet Explorer oder Opera) online im Internet angebotene PDF-Dateien betrachten und bei Bedarf ausdrucken.

Wie erstelle ich kostenlos PDF-Dokumente?
Sie finden das Programm hier. Dann einfach aus jeder Anwendung einfach den pdf-Drucker auswählen, fertig!

Sanjay Sauldie ist Begründer der Internet Marketing Strategie iROI, welches die erste TÜV-zertifizierte Internet Marketing Strategie Europas ist.

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